Згідно з частиною першою статті 3 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП України), законодавство про працю регулює трудові відносини працівників усіх підприємств, установ незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовими договорами з фізичними особами.

Статтею 24 ¹ КЗпП України встановлено, що у разі укладення трудового договору між працівником і фізичною особою, фізична особа повинна зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір в державній службі зайнятості за місцем свого проживання, у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України (з 2011 р. Міністерством соціальної політики України).

Чинним законодавством визначено особливий порядок регулювання питань реєстрації трудових договорів, які укладаються між фізичними особами- роботодавцями та найманими працівниками.

Форма трудового договору між працівником і фізичною особою та порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 р. № 260 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 27.06.2001 р. № 554/5745, із змінами (згідно з внесеними до Порядку змін пункт 3 став вважатися пунктом 4), яким визначено механізм реєстрації (зняття з реєстрації) трудових договорів, укладених між фізичними особами - роботодавцями та найманими працівниками.

» Трудовий договір можна скачати тут

Обов'язок реєстрації (зняття з реєстрації) трудових договорів, укладених між фізичними особами-роботодавцями та найманими працівниками, а також підтвердження записів, внесених фізичними особами-роботодавцями до трудових книжок працівників покладено на державну службу зайнятості вказаним Порядком.

Обов'язок реєстрації трудових договорів з найманими працівниками передбачений лише(!) для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності (ФО-П), що діють без створення юридичної особи, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), згідно пункту 1 "Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою".

Трудовий договір між фізичною особою-роботодавцем та найманим працівником укладається у трьох автентичних примірниках, виходячи зі змісту пункту 6 "Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою" та пункту 14 "Форми трудового договору між працівником і фізичною особою". Один з примірників перебуває у фізичної особи, другий - у працівника, третій - в центрі зайнятості, де цей трудовий договір зареєстровано.

У разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково, в трудовому договорі фізична особа робить запис про підстави його припинення з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України, про що сторони сповіщають державну службу зайнятості, згідно пункта 7 "Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою".

Розірвання трудового договору повинно бути підтверджено підписами сторін трудових відносин в усіх примірниках трудового договору, згідно з пунктом 17 "Форми трудового договору" між працівником і фізичною особою.

Таким чином, записи фізичної особи-роботодавця про підстави припинення трудового договору, а також підписи її та найманого працівника повинні стояти на трьох примірниках трудового договору.

Після повідомлення сторонами в центр зайнятості відповідальна посадова особа центру зайнятості протягом трьох днів зобов'язана зняти трудовий договір з реєстрації.

По матеріалам сайту Державної служби зайнятості
http://www.dcz.gov.ua